Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân dựa trên số tiền lương và tiền công là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi công dân theo quy định của Nhà Nước. Hiện nay, mỗi cá nhân đều có thể tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online cách dễ dàng, nhanh chóng mà không cần phải đến tận Cục quản lý thuế. Vậy thủ tục và tiến trình thực hiện ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé! 

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Theo quy định của pháp luật hiện hành mỗi cá nhân đều có thể tự quyết toán thuế hoặc uỷ quyền cho nơi trả thu nhập thực hiện. Trong trường hợp cá nhân có thu nhập thực hiện quyết toán thuế online nên thực hiện theo tuần tự 8 bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân online được thực hiện hoàn toàn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Do vậy, người dùng cần truy cập vào website theo đường link dưới đây: https://canhan.gdt.gov.vn/

Nếu cá nhân chưa có tài khoản trên hệ thống thuế điện tử này cần thực hiện đăng ký tài khoản để có thể đăng nhập và thực hiện thao tác trên hệ thống. 

Bước 2: Đăng nhập hệ thống để nộp thuế cá nhân

Sau khi đã thiết lập tài khoản và đăng nhập vào hệ thống, tiếp tục chọn “Đăng nhập” và điền đầy đủ thông tin vào bảng bao gồm: mã số thuế và mã kiểm tra. Sau đó chọn nút ‘Tiếp tục”. 

Khi đã xác nhận thông tin chính xác, hệ thống sẽ tự động chuyển đến trang đăng nhập. Tại đây, cá nhân cần hoàn thiện các mục thông tin có liên quan như: 

• Mã số thuế
• Ngày cấp mã số thuế
• Cơ quan thuế tỉnh/thành phố
• Cơ quan quản lý thuế

Khi đã điền đầy đủ thông tin ở trên, tiếp tục chọn ô “Đăng nhập” để thực hiện các thao tác sau đó. 

Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo trường thông tin tương ứng

Bước 3: Thực hiện kê khai thông tin quyết toán thuế

Tiếp tục chọn vào mục “Quyết toán thuế” và nhấn chọn “Kê khai trực tuyến”. Sau đó, hệ thống sẽ tự động gửi bảng kê khai thông tin của bạn, do vậy cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin đưa ra. 

Đối với những mục thông tin có dấu (*) yêu cầu cá nhân phải điền chính xác. Cụ thể các thông tin bắt buộc phải điền là:

• Tên người gửi: hệ thống sẽ tự động điền theo thông tin đã đăng ký
• Địa chỉ: hệ thống sẽ tự động điền theo thông tin đã đăng ký
• Số điện thoại: hệ thống sẽ tự động điền theo thông tin đã đăng ký thuế
• Email liên hệ: hệ thống sẽ tự động điền theo thông tin đã đăng ký thuế
• Chọn tờ khai: chọn tờ khai phù hợp với trường hợp của từng cá nhân
• Cục Thuế: hệ thống sẽ tự động điền theo thông tin đã đăng ký 
• Chi cục Thuế: hệ thống sẽ tự động điền theo thông tin đã đăng ký 
• Loại tờ khai: chọn tờ khai chính thức hoặc bổ sung tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể
• Năm kê khai: hệ thống sẽ tự động điền theo thông tin đã đăng ký và có thể chỉnh sửa trong trường hợp sai sót. 

Tại trường thông tin chọn tờ khai, bấm chọn “Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021)” trong trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online. 

Tiếp đó, bạn sẽ tích vào ô tương ứng với trường hợp quyết toán thuế của mình.

Các trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN

Bước 4: Khai tờ khai quyết toán thuế

Sau đó, thực hiện kê khai các thông tin có liên quan đến nộp thuế trên tờ khai thuế theo mẫu đã quy định sẵn. Lưu ý điền thông tin chính xác với từng mục thông tin và bấm chọn “Hoàn thành kê khai” sau khi đã điền xong.

Bước 5: Kết xuất XML

Tiếp đó, để tải file tờ khai mẫu đã điền đầy đủ thông tin về máy tính, bạn cần bấm chọn “Kết xuất XML” .

Bước 6: Nộp tờ khai và nhập mã kiểm tra để xác thực đã nộp tờ khai

Bấm chọn “Nộp tờ khai” và “Mã kiểm tra” để hệ thống xác nhận tờ khai được nộp. Sau đó, bấm chọn “Tiếp tục”. Hệ thống sẽ gửi thông báo nộp tờ khai thành công khi đã hoàn thành. 

Xác thực nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định

Bước 7: In tờ khai

Ở bước số 5: Kết xuất XML, hệ thống sẽ gửi file tờ khai cho bạn dưới định dạng XML. Bạn cần tải về và in tờ khai để nộp cho cơ quan thuế làm hồ sơ khấu trừ.

Bước 8: Nộp chứng từ khấu trừ thuế và tờ khai thuế tại bộ phận 1 cửa

Khi nộp thuế cần mang theo CMND/CCCD,  chứng từ khấu trừ thuế, tờ khai thuế vừa in (có chữ ký xác nhận) đến nộp tại Bộ phận một cửa của Cơ quan thuế đã nộp tờ khai online. 

2. Lưu ý về hồ sơ khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân online sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian, chi phí và hoàn thiện mọi thủ tục cách dễ dàng. Tuy nhiên khi tự quyết toán thuế qua mạng, bạn cũng cần lưu ý về hồ sơ quyết toán thuế cần bao gồm những giấy tờ sau:

• Tờ khai quyết toán thuế được quy định tại mẫu số 02/QTT-TNCN theo quy định
• Trong trường hợp đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, bạn cần chuẩn bị thêm phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
• Ảnh chụp các chứng từ xác nhận số thuế đã được khấu trừ. 

Lưu ý về hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Trên đây là những thông tin chi tiết về việc hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân online thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho độc giả những thông tin và kiến thức hữu ích về việc quyết toán thuế qua mạng.